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宝鸡市传统文化促进会
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促进会各机构职责

宝鸡市传统文化促进会职能部门工作规程
 
秘书处工作规程
第一章   总纲
        第一条  宝鸡市传统文化促进会秘书处,是促进会综合职能部门,承担着协调促进会各职能部门的枢纽作用,也是促进会对外联系的窗口部门。在促进会未设后勤、财务部门的情况下,其相关工作亦由秘书处兼顾处理。
        第二条  秘书处由促进会会长直接分管,秘书长主持日常工作,副秘书长配合工作。
第二章   基本职能
        第三条  起草文案与活动策划。
              1、 加强促进会各职能部门之间的沟通、协调。
              2、  负责撰写上年度工作总结,起草新年度工作计划及具体实施方案。
              3、 起草领导讲话稿、新闻稿、发放促进会文件、通知等。
              4、 策划各种活动。向会长办公会、常务理事会提交需要讨论的议题或议案。
        第四条  促进会档案的建立与管理。
              1、建立完整的会员、理事(包括讲师)档案资料。
              2、负责各种会议记录、撰写会议纪要或通讯报道、保存相关资料。
              3、负责维护和管理促进会网站、微信平台、QQ群,收集和发布相关信息资料。
        第五条 后勤保障
              1、为开展各种活动提供后勤保障和财务支持。
              2、负责库房物资的管理和发放。
              3、负责车辆的调度。
              4、负责讲师费用结算和工作人员差旅费报销。
              5、负责办公用品配发及网络设备和安全设施的维护保障。
              6、管理促进会公章。
        第六条  组织活动
              1、组织会员的各项活动。
              2、负责大讲堂报名、报到等工作。
              3、负责与各分会联系并指导工作。
              4、负责其他外事活动。
第三章   秘书长、副秘书长职责
        第七条  秘书长统筹执行促进会会长办公会、常务理事会、理事会通过的各种决议。听取会长、副会长的工作指导,协调各个职能部门、各个副秘书长之间的合作,确保各项工作规范有序运行。
        第八条  各副秘书长协助秘书长开展工作,分工负责职能部门日常工作,服从秘书长的工作安排。
        第九条  促进会办公室秘书或其他工作人员,负责落实秘书长和副秘书长安排的具体任务。
 
讲习团工作规程
第一章    
        第一条  制订讲习团工作规程,要以社会主义核心价值观和习近平总书记关于弘扬优秀传统文化的一系列讲话精神为指导思想,以《宝鸡市传统文化促进会章程》和促进会赋予讲习团的职能为根本依据。
        第二条  工作规程是规范化的行为准则,是做好工作的制度保障。制订传统文化促进会讲习团工作规程,目的是为了明确工作的分工、职责、程序、任务等事项,以便做到各在其位,各司其职,相互配合,规范运作,忙而有序,提高工作效能。
        第三条  讲习团要凝聚热爱中华优秀传统文化的社会各界、各层次人才和爱心人士,通过发挥他们的作用,促进优秀传统文化的广泛普及和社会文明程度的不断提升。
        第四条  讲习团的基本职能是:紧紧围绕“主旋律、正能量、真善美”这个主题,以促进个人身心和谐、家庭和谐、社会和谐为目标,负责组织实施优秀传统文化的学习、培训、讲座和研讨交流活动。在履行职能中,要不断发现和培养新人,不断充实壮大讲师队伍。要把弘扬中华优秀传统文化与弘扬宝鸡地域优秀文化相结合;把分享型讲习与研究型讲习相结合。
第二章  职能职责
        第五条  分管副会长职责。分管副会长要协助会长对讲习团进行宏观性、原则性、方向性的领导和指导。具体职责是及时听取和传达会长指示,向会长报告讲习团工作;对讲习团工作计划、重要活动、讲师聘任、场地选择、后勤保障、经费使用、考核奖励等负有领导和指导责任。
        第六条  讲习团团长职责。讲习团团长要在会长和分管副会长的领导和指导下开展工作。具体职责是做好各种学习、讲座、研讨、交流活动的组织工作;做好讲师的推荐、选拔、培训和调配使用工作;做好年度工作计划的制定、执行和年终总结工作;对讲课人选、讲课内容、讲课地点、听众组织等具体工作进行审核把关;对一般性讲座活动的策划、落实进行审核把关;对涉及人数多、影响大、责任大的重要活动、重大活动,要主动报告分管副会长或会长审核把关。
        第七条  协助负责人职责。考虑到分管副会长、讲习团团长都不是专职的,促进会安排一名副秘书长协助团长负责讲习团工作。其职责是:与讲习团团长及其他相关人员密切配合,具体安排、组织、协调好讲习团日常工作。积极参与年度工作计划的制定、执行和年终总结;负责重要活动和一般性学习、讲座、研讨活动的具体策划和落实;协调讲习团与秘书处、新闻媒体及其他相关部门和县区分会的关系,做好促进会道德讲堂日常活动的组织实施;做好请示报告、现场指导、后勤保障、安全提示、通讯报道等工作。
        第八条  专职工作人员职责。专职工作人员在讲习团团长和协助负责人(副秘书长)领导下开展工作。主要职责是:负责讲习团日常工作指示的传达、通知发布、听众组织、讲师接待、设备管理、现场服务、资料存档等具体工作;并要收集整理、上报日常工作中的需求反馈和意见建议。以促进会讲习团名义组织活动、在网上发布通知等信息,要事先征得团长或协助负责人的同意。
第三章  讲师聘任
        第九条  讲师条件。讲师队伍由专家学者、道德模范、先进典型、爱心人士构成。凡是遵守国家法律法规,衷心热爱、积极弘扬、模范践行中华优秀传统文化的社会各界人士,在本人自愿和工作需要的前提下都可聘任为讲师。
        第十条  聘任程序。经本人自荐或他人推荐,讲习团考察同意,即可临时邀请讲课;也可经讲习团团长初审把关,报分管副会长或会长审核批准后,发给正式聘书,作为具有稳定关系的讲师。颁发聘书的讲师聘期为1-2年,到期后,如有需要还可续聘。
        第十一条  讲师待遇。讲习团开展的讲座活动,一般都是不向学员或听众收取任何费用的公益活动,所有讲师也应该具有为社会公益事业做奉献的思想觉悟。同时,促进会为了体现尊重劳动、尊重知识、尊重人才的原则,对一次讲课在2小时左右,听课人数在50人以上的讲课人员,无论是临时邀请的讲师,还是正式聘任的讲师,都可按具体情况发给一定的劳务费,以资感谢和鼓励,具体标准按照促进会以前的同意标准。(新进入的讲师都有6个小时的试讲课;而后,两个小时为半天 300元;4个小时以上按全天500元补贴。
第四章  讲课内容
        第十二条  讲课范围:经典导读;时政专题;人文历史;社会热点;婚姻家庭;心理健康;医疗养生;先进事迹;孩子教育;干部或职工培训;其他内容。
        第十三条  讲课纪律:不能违反党的路线方针政策;不能违反国家法律法规政策;不能损害公序良俗;不能传播宗教迷信思想。
第五章  活动安排
        第十四条  活动审批。依据促进会和讲习团年度工作计划,进行讲习活动的具体策划。一般活动由讲习团团长审批;重要活动由分管副会长审批;重大活动由会长或会长办公会议审定。
        第十五条  执行评估。分管副会长、讲师团团长、协助负责人和相关工作人员要密切配合,抓好各类活动的具体落实。并适时召开会议,对活动情况进行总结评估,制定改进提高措施。
第六章  后勤保障
        第十六条  接待与经费。出外开展活动,或邀请专家、名人讲课,涉及接待任务时,讲习团要事先提出方案及经费预算申请,直接报会长审批后,由讲习团团长、协助负责人和专职工作人员负责执行。
        第十七条  用车与安全。尽量不动用车辆,确实需要派车或租车时,报会长或秘书处审批。无论开展什么活动,相关领导及工作人员都要树立安全责任意识,加强防范,落实措施,确保安全不出问题。
 
志愿者大队工作规程
        第一条  志愿者大队在宝鸡市传统文化促进会领导和宝鸡市志愿者协会指导下,依法依规开展相关的志愿者服务活动,为优秀传统文化的弘扬、推广和传承做贡献。
        第二条  志愿者大队的宗旨
              遵守宪法、法律、法规和国家政策;遵守社会主义道德风尚;奉行进步、平等、奉献、互助、友爱的工作准则;弘扬志愿服务的理念。
        第三条  志愿者大队服务的范围
              (一)中华优秀传统文化的传承、推广;公益性展览的布展、讲解、导览;公益性文化单位图书整理、读者咨询、阅读辅导等。
              (二)公益性文化艺术讲座、培训、辅导;参与群众性公益活动的引导、协助等。
              (三)协助政府相关部门开展或参与提升市民道德素质、文明城市建设等的相关重大活动。
              (四)服务宝鸡市传统文化促进会以及县区分会开展的各项活动。
              (五)参与市区内外孝亲尊师、爱老扶助等其他相关的公益活动。
        第四条  志愿者的招募、培训
              (一)志愿者招募实行个人自愿参与制度,成为志愿者的条件是:(1)有一定的责任心和爱心,自身具备一定的工作条件和工作能力。(2)自觉遵守党和政府的有关规定;自觉遵守志愿者大队的活动规则。(3)对中华优秀传统文化具有高度的认知感,能够坚持经常性的开展自我学习和团体学习、培训活动。
              (二)志愿者实行注册登记制度。经注册和审核符合条件者,由促进会发给《志愿者证》,每次活动结束后,由举办单位填写相关服务内容,并加盖单位公章,作为志愿者参与服务的凭证。
              (三)志愿者的培训采取日常自学、不断提升个人工作素质和道德修养。
        第五条  志愿者的管理
              (一)志愿者的管理为松散型管理活动方式。每次活动前由志愿者大队在相关平台发布招募公告,志愿者根据个人实际情况报名参与活动。
              (二)志愿者大队要紧密联系宝鸡市、区(县)的相关社会公益组织,采取志愿者互动、志愿活动互补的方式,加强志愿者队伍、活动的交流和相互补充。
              (三)为激励先进和鼓励更多社会人士加入公益组织和自愿服务,根据活动情况,由志愿者大队审核和建议,呈报宝鸡市传统文化促进会或各级党委、政府相关部门进行表彰奖励,并将有关表彰信息及时报送志愿者所在单位。
              (四)根据志愿者服务表现,由志愿者大队呈报上级批准,每年选送部分优秀志愿者参加外地重大学习活动或者重大志愿者服务活动。
              (五)对志愿者大队活动内容及服务方式,每个志愿者都有权利和义务提出意见和建议。
              (六)志愿者个人在活动中有重大工作失误、错误并造成严重影响的,志愿者大队有权批评教育,直至除名,并收回《志愿者证》。
        第六条  志愿者大队工作流程
              (一)志愿者大队接受宝鸡市传统文化促进会的领导和宝鸡市志愿者协会的业务指导。
              (二)宝鸡市传统文化促进会分管副会长对志愿者大队进行宏观性、原则性和方向性的领导和指导;分管副秘书长担任志愿者大队长并负责日常工作;志愿者大队设专职工作人员一名,具体处理日常事务。
              (三)在开展活动中,相关各方都要树立安全意识,采取必要措施确保安全。
              (四)在开展活动中,涉及经费和用车等问题,由自愿者大队提出计划,呈报促进会研究解决。
 
组联部工作规程
        第一条  配合促进会各职能部门做好对外联络工作。与促进会各分会保持联系。负责接收新会员。
        第二条 由分管副会长负责指导本部门工作,分管副秘书长主持日常工作,同时由促进会办公室秘书或工作人员协助办理日常事务。
        第三条 负责各分会的建立、监管和联络。
               1、承担促进会的网络建设,联络传统文化爱好者,初选团队领导人,推荐给秘书处和会长办公会提供有关事项的决策建议。
               2、协调促进会讲习团等部门给予分会大力支持。
               3、指导分会把握宗旨,弘扬优秀传统文化,传承精神文明。
               4、协调各分会之间的活动,为相互交流与学习提供帮助。
        第四条  外联组织工作。
               1、收集外单位道德讲堂需求信息,及时向讲习团反馈。
               2、建立需求讲座单位的档案资料,并与讲习团、秘书处信息共享。
               3、联络省内外的传统文化组织,保持相互的交流渠道。
               4、做好促进会安排的其他工作。